domingo, 9 de setembro de 2012

1. DINÂMICA: INTRODUÇÃO AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Se pegarmos uma empresa X e otimizarmos cada departamento desta, teríamos uma empresa eficiente e otimizada?





Não teríamos, pois cada departamento teria um direcionamento estratégico diferente, e cada setor seguiria uma direção, fazendo com que a empresa quebre. O direcionamento do todo é que deve guiar toda a empresa. Os diversos departamentos devem seguir juntos a uma única estratégia e todos os departamentos devem contribuir para essa otimização. Mas como? Elaboramos então, um planejamento estratégico para a empresa X, fazendo com que a empresa seja otimizada e eficiente, com todos os setores trabalhando para um objetivo único e maior.


2. O QUE É PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO/ ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA

"O planejamento estratégico é uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela organização, visando maior grau de interação com o ambiente " Philip Kitler, 1975

Diferente da administração estratégica que é definida como um processo continuo e interativo que visa manter uma organização como um conjunto apropriado para o seu ambiente. Ou seja, administração estratégica é um processo continuo que esta no dia a dia da empresa, logo ela é um programa. O planejamento estratégico que é cíclico, com inicio, meio e fim, é um projeto.

O planejamento estrategico é uma ferramenta para produzir decisões que orientarão as ações da organização. O horizonte deve ser de 3 a 15 anois dependendo do mercado. Para implementação do planejamento estratégico devem ser analisados duas premissas: 
  • Interna: que são os recursos financeiros, humanos, tecnológicos; algo que tenhamos certo controle.
  • Externa: que são os clientes, a concorrência, o mercado ao todo; algo que é mais restrito, temos menos controle
"Planejar não é prever o que vai acontecer, mas sim, antecipar dúvidas e probabilidades"

3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO x PLANEJAMENTO TÁTICO x PLANEJAMENTO OPERACIONAL



Geralmente o planejamento estratégico é confundido com o planejamento tático e com o planejamento operacional. O planejamento estratégico é referente a organização como um todo, e é projetado somente pelos níveis mais altos da organização. O planejamento tático é referente aos diversos setores da organização, separadamente, e é projetado pelos gerentes dos departamentos. O planejamento operacional, serve para operacionalizar os planos táticos orientando na alocação de recursos para cada parte do tático. Este é coordenado pelos chefes e supervisores.

4. ETAPAS BÁSICAS PARA APLICAR A ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA

1 - Execução de uma análise do ambiente:
Deve-se primeiramente fazer uma análise monitorando os ambientes internos e externos, onde na análise do ambiente interno, verificamos nossas forças e fraquezas, e no ambiente externo verificamos nossas oportunidades e ameaças.

2 - Estabelecimento de uma diretriz organizacional:
Nessa etapa determinamos nossa meta, a partir de quatro indicadores de direção para os quais a organização é levada.

    • Missão: é basicamente a finalidade da existência da organização, a razão pelo a qual se considera necessária no mercado e a maneira como quer ser vista por ele;

    • Objetivos: é as metas da organização, eles visão obter resultado a longo prazo. Deve-se estabelecer os objetivos pensando no que se quer, quanto se quer e quando se quer. Para se pautar os objetivos é importante lembrar-se dos seguintes tópicos:
    1. Deve ser focados nos clientes, colaboradores e fornecedores;
    2. Devem ser realistas: pode se utilizar as ferramentas como Análise SWOT e Cinco forças de Poter;
    3. Devem ser bem redigidos, claros e entendidos;
    4. Devem ser desafiantes, exigir um esforço extra;
    5. A sua finalidade e o seu conteúdo devem ser comunicados a todos os envolvidos na sua realização

    • Visão: é referente a um futuro realista e objetivo. A visão da empresa é o objetivo principal e maior da empresa;

    • Valores: é a filosofia que norteia a empresa e a que a diferencia das outras. Devem ser coerentes com as necessidades dos clientes, fornecedores e funcionários.

    3 - Formulação de uma estratégia organizacional:
    Nesta etapa, deve-se formular e selecionar as estratégias que levem a realização dos seus objetivos com um enfoque central de como lidar com a concorrência.

    4 - Implementação da estratégia:
    Colocam-se em prática as estratégias desenvolvidas anteriormente.

    5 - Controle estratégico:
    É um controle que se concentra na monitoração e avaliação do processo de administração estratégica no sentido de melhora-lo e assegurar um funcionamento adequado.


5. CONCLUSÃO

O planejamento estratégico atua como uma prevenção de riscos, moldando a organização de forma que esteja antecipada às mudanças do mercado, assegurando que ela não seja mais uma dentre as empresas que mostram como a falta de planejamento pode transformar-la numa escrava do mercado, assim como explica Porter ao dizer que “Uma empresa sem planejamento corre o risco de se transformar em uma folha seca, que se move ao capricho dos ventos da concorrência”.

6. BIBLIOGRAFIA

Nossa pesquisa baseou-se nos seguintes sites: